Se puede solicitar en cualquier momento. La cédula de habitabilidad tiene una vigencia de 15 años, transcurrido este plazo es obligado solicitar una nueva.

 La cédula de habitabilidad es necesaria en el momento de la compra-venta, alquiler o cesión de uso de viviendas, así como en el de dar de alta los suministros de electricidad, agua, gas, telecomunicaciones y otros servicios.

 Además, algunos ayuntamientos la requieren para facilitar el Informe de Disponibilidad de Vivienda Adecuada para la Reagrupación Familiar. Otros ayuntamientos, como el Ayuntamiento de Barcelona, sólo la solicitan si se dispone de ella, en cuyo caso es recomendable facilitarla con el fin de agilizar la emisión de dicho Informe.